À quoi sert l'entretien préventif des imprimantes laser ?

Vous est-il déjà arrivé d'être nerveux parce que votre imprimante s'est arrêtée d'imprimer pendant la nuit ? Si cela vous est arrivé à un moment où vous aviez un besoin urgent d'un document imprimé, vous avez probablement subi un niveau de stress élevé. Une imprimante qui cesse d'imprimer de manière inattendue peut ralentir l'ensemble des activités d'une entreprise. Malheureusement, cela arrive à des milliers d'imprimantes chaque jour.
Elle est chargée de documenter diverses procédures, de la facturation à l'expédition d'un produit particulier qui a été vendu. Sa responsabilité est grande. C'est pourquoi vous devez prendre des mesures pour protéger cet outil qui est devenu votre collègue de travail.
Nous avons rassemblé quelques conseils rapides pour que vous sachiez comment éviter les surprises avec votre imprimante, et mieux encore, sans avoir à dépenser de l'argent pour l'assistance technique. Vous pouvez également découvrir plus d’informations et conseils sur tonerpartenaire.fr.

Protéger l’imprimante de la poussière

La poussière est un problème bien connu. Comme elle est très fine, elle pénètre très facilement dans l'imprimante. Les dommages causés par la poussière, s'ils ne sont pas évités, peuvent entraîner une augmentation des coûts parce qu'elle peut facilement atteindre des pièces importantes.
Nous suggérons un nettoyage externe périodique pour empêcher la poussière de pénétrer dans l'équipement. Si l'environnement dans lequel se trouve l'imprimante présente un niveau élevé de contact avec la poussière, il est conseillé de fermer tous les capots d'accès lorsque l'imprimante n'est pas utilisée.
Nous recommandons également de nettoyer la partie où le toner de l'imprimante est accessible. Cela permettra d'éviter la plupart des problèmes.
Lorsqu'il s'agit de questions plus internes, seule une assistance technique peut nettoyer en toute sécurité, car cela implique un processus complet de démontage, de nettoyage, de lubrification, d'assemblage et de test.

La maintenance préventive

L'entretien préventif est très important pour prolonger la durée de vie de votre équipement. Ses composants internes doivent faire l'objet d'une attention particulière afin que tout continue à bien fonctionner. Les engrenages, l'unité laser, l'unité de fusion, les extracteurs de papier, les capteurs, etc. sont autant d'exemples de composants internes. Il suffit que l'un d'entre eux se fatigue ou fonctionne sans lubrification pour que des problèmes apparaissent.
En prenant soin des composants internes, vous avez l'avantage de maintenir le bon fonctionnement de votre imprimante et d'augmenter sa durée de vie utile, ce qui vous évite d'avoir à acheter du matériel neuf à des moments inattendus.

Imprimante résidentielle ou professionnelle ?

De nombreux centres de service font référence à la durée d'entretien en fonction du type d'utilisation de l'imprimante. Résidentiel ou professionnel.
L'utilisation résidentielle est considérée comme une utilisation sporadique de l'imprimante, c'est-à-dire une faible demande d'impression. La ligne directrice est d'effectuer la maintenance tous les 8 mois à 1 an.
Dans le cas d'une utilisation en entreprise, c'est-à-dire d'une utilisation plus intensive, la maintenance préventive suggérée est plus courte, tous les 6 mois. Nous considérons qu'il s'agit là d'une approche très générale, car chaque cas est spécifique. Par exemple, une utilisation résidentielle peut consister à imprimer des manuels scolaires. Cela génère un cycle d'impression élevé. Cela n'aurait pas de sens de le classer comme un utilisateur sporadique parce qu'il s'agit d'un usage résidentiel dans ce cas.
Par conséquent, nous pensons qu'il est préférable d'identifier le moment de la maintenance préventive en vérifiant le cycle d'impression. Celui-ci peut être mesuré en imprimant le rapport sur la durée de vie utile fourni par l'imprimante elle-même.